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长安国税分局:转变观念,创新服务,破解办税厅排队难题

 

长安国税分局切实转变观念,以“始于纳税人需求、基于纳税人满意,终于纳税人遵从”为宗旨,以开展创建“服务型党组织”活动为抓手,不断加强思想作风建设,发展和创新服务手段,积极拓宽服务渠道,优化办税流程,相继推出了一系列行之有效的便民办税举措,成功破解了办税厅排队难的问题。

长安国税局真正转变观念,以“始于纳税人需要、以纳税人满意为本、以纳税人遵从为归宿”为宗旨,以创建“服务型党组织”为抓手,不断加强思想作风建设,开拓创新服务方式,积极拓展服务渠道,优化纳税流程,相继推出一系列行之有效的纳税便民举措,成功破解了办税窗口排长龙难题。

税务便民春风暖,多措并举缓解排队压力

——记东莞市长安国税党支部创建“服务型党组织”开展税收春风行动

一、案件由来

长安是全国著名的经济名镇,2014年实现国内生产总值336亿元,镇级经济实力在全国名列前茅。长安国税局坐落在这片改革开放的沃土上,坚持“收富为国、收税为民”的宗旨,2014年组织完成国税收入50.24亿元,位居东莞市33个镇街之首,高于广东省部分地级市。截至2015年2月底,长安国税局辖区全镇纳税人34651户,其中一般纳税人12417户,企业所得税户15551户,均居全市首位。但全局公务员只有34人,平均管辖1019户,平均组织收入1.48亿元,这两项指标在全省乃至全国税务系统都名列前茅。长安分局的开票、售票等纳税业务量位居全市第一。仅有12个业务窗口的办税服务大厅常常人头攒动,纳税人排队如“山路十八弯”。方便快捷办税成为广大纳税人的共同呼声。为破解这一难题,长安国税局切实转变观念,以“始于纳税人需要、以纳税人满意为起点、以纳税人遵从为终点”为宗旨,以创建“服务型党组织”为抓手,不断加强思想作风建设,开拓创新服务方式,积极拓展服务渠道,优化办税流程,相继推出一系列行之有效的便民办税举措,成功破解了办税窗口排队难题。

2. 特殊做法

1.强化服务理念,让党员亮出“身份证”

1.树立典型,创建党员服务示范窗口

面对3.5万余名纳税人、巨大的前台业务量,长安分局主动作为,不断强化干部员工服务理念。通过创建“服务型党组织”“党员先锋服务队”“党员服务示范窗口”等活动,税务所服务品质得到升华,干部队伍服务理念得到强化,党员先锋模范作用日益凸显。办税服务厅设立“党员服务示范窗口”,在月中申报高峰期、月末认证发票高峰期,党员示范窗口延伸服务,业务办结不离岗,消除纳税人“白排队”的后顾之忧。通过党员服务示范窗口的设置,带动全厅形成开拓进取、精益求精、贴心服务的良好局面。

2.征集点赞,引入纳税服务评价体系

同时,为打造优质办税所,分局在省、市局的部署下,于2014年9月引入广东国税服务一体化管理系统,通过前后台软件及端口的整合,实现对办税所24小时监控。服务评价制度将评价权交给纳税人,满意就“点赞”,不满意就“投诉”,将满意率与绩效考核挂钩,督促窗口工作人员以饱满的热情提供优质办税服务。党员以身作则,纳税人“点赞”,内外联动,共同推动长安国税所服务质量不断提升。

2. 深化科技应用,服务业发展驶入快车道

为解决办税大厅排队长的问题,长安分局不断加强科技应用水平,通过科技创新不断拓宽纳税人办税渠道。分局切实转变思路,创新业务模式,将“纳税人申请—办税大厅窗口办理”改为“纳税人自助办理—税务部门监控”。分局集中技术力量,先后开通网上办税平台和自助办税大厅,开发自动化办税软件,引导纳税人自助办税。这些举措有效分流了办税大厅业务量,减轻了纳税人的办税负担,解放了前台工作人员,使他们能够更加优质的办税服务。

1.开发网上办税功能东莞网站推广,建设纳税服务平台

为让纳税人足不出户、轻轻点击鼠标就能办税,长安国税局集中技术力量开通“长安国税网上办税平台”,自主研发全国首个网上发票预约窗口,实现发票网上核销、发票网上认证等多项服务,有效分流办税服务厅排队人流。目前,在省、市、分局共建的立体化网上办税平台强大功能支撑下,除税务登记证领取、发票购置等业务外,其他常规业务均可网上办理。

2. 开发自动化税务处理软件,加快税务服务

在开发好网站的基础上,长安国税局开发了国内最早的“快速开票”和“发票自动验证”软件,利用自动化办公软件替代前台手工操作,实现了发票开具、发票验证全自动化,不仅减轻了前台办税压力,还有效提高了办税速度和操作准确率。其中,“发票自动验证”软件已在东莞市34家分局推广应用。

3. 推行自助办税柜台,提升办税服务水平

为进一步分流前台业务,推动纳税人自助办税。长安国税局开设自助办税大厅,引进各类自助办税终端,通过引导纳税人自助办税,大大缓解了办税大厅窗口排队长的问题。分局推出全国首台“增值税专用发票自助终端”和广东省首台“发票自助销售服务终端”,由于纳税人应用反馈良好,广东省部分市级国税部门也相继引进推广;分局在全省试点推广税务电子票柜系统,实现购票即办、发票到账即领;适时引进ARM自助办税终端,纳税人可自助办理税票复印、卡清、申报等业务。目前分局已将ARM终端推广至联管站。下一步,计划在长安镇各工业区设立ARM自助办税点,进一步方便纳税人就近办税。

(三)优化业务流程,提高税务管理效率

1.服务指南上线 助力纳税人“清缴”

纳税人到税务所办理税务,最怕的就是排队等了半天,最后却因为资料不全而无法办理,还要再跑腿。不仅走错了路,而且费时费力又烦人。为了避免这个问题,长安分局税务所把各项业务所需资料整理成办理指南,并准备各类资料样本,放在分局网站显著位置,并通过分局微信公众号定期公布。税务所每个窗口前都设立标识牌,告知纳税人办理各项业务需要携带的资料。同时,加强服务台、窗口工作人员的专业水平,实行“首问负责制”,第一个问到的税务人员有义务告知纳税人办理该业务所需资料,或告诉纳税人如何获取该业务的办理指南。

2.简化办税流程,让纳税人缴纳“便捷税”

2014年12月1日,国家税务总局在广东省试点金税三期工程优化版,发布《国税县级税务机关服务规范》,要求统一办税流程、更新服务标准。长安分局借此机会,对税务所现有业务进行梳理,梳理压缩首购发票、票种审批、红票申领、税额变更、双定户购票、补发条码、发票零注销、案件追踪单、一般纳税人身份证明文件、实地调查等十余个业务环节,简化办理流程。如增值税专用发票审批取消原来窗口申请、再转后台的方式,审批权限前置在窗口,纳税人到场即可办理;增值税一般纳税人开具业务由地市局直接下放至分局服务窗口等,办税流程的优化,减少了纳税人排队次数,方便了税务机关和纳税人,进一步落实了“放管服”精神。

三、成就

真诚可以移山倒海,排号难,曾经是困扰东莞市长安纳税人与纳税人的大难题,东莞长安分局勇于探索突破自我,强化服务、科技创新,搭建平台、简化流程,各项办税举措犹如阵阵暖风,吹散了税务所排队难的坚冰,温暖了纳税人,进一步改善了纳税人与纳税人之间的关系。

1.提高服务效率,大幅减少等候时间。

网上办税平台和自助办税大厅的开通,有效分流了纳税人排队等候办税,实现了办税大厅业务办理的“效能提升”。目前,98.33%的申报、97.53%的税卡复印清关都是通过网上办税平台或自助办税终端办理的。以发票开具为例,长安税务所每月要开具9000多张发票,一度占到前台业务的一半。12个窗口中有6个在办理发票开具业务。纳税人常常在发票开具窗口前排成“长蛇”,平均等待时间超过2个小时,两腿发麻,精神也很烦躁、烦躁。窗口工作人员每天也是“压力山大”,精神紧张,一刻也不能放松。现在,纳税人在网上办税平台上预约开票,系统抓取开票信息,前台工作人员只需打印,纳税人来取即可。如果纳税人选择在自助终端代开增值税专用发票,2分钟内即可完成。办税大厅人流、等候时间都减少了,纳税人不再焦急等待,窗口工作人员的工作量也相应减少,让征管人员和纳税人都感到轻松不少。

(二)服务态度更好,纳税人一致好评。

通过充分发挥党员模范带头作用、推行纳税服务评价制度、推进税务机关与纳税人互动等,长安国税局办税所干部职工的服务理念逐步强化,办税所服务水平“上档次”。纳税人纷纷表示,现在的国税局办税人员服务态度越来越好,脸上挂着笑容,服务耐心,解答细致,对办税工作越来越满意。“您的事办好了”、“谢谢,我给您点个赞!”成为窗口前最常见的对话。2014年9月至2015年2月,长安分局窗口共办理业务78545件,纳税人满意率达99.93%。

(三)简政放权政策落实到位,税收管理负担进一步减轻。

长安分局税务所通过减去服务流程,实现了税务业务总量的细分化,通过精简审批环节东莞网站推广,有效减轻了纳税人纳税负担。服务指南在网上发布,在窗口工作人员的引导下,纳税人办理业务前需先到长安国税网查阅办理业务所需的资料,这些资料全部准备好,不用走错路,一次就可以办完。简化审批流程。以票种审批为例,按照以往的流程,纳税人要先准备好相关表格和申请书、本人身份证复印件,交到税务所前台,然后由窗口工作人员整理后提交后端审核。时间浪费在流转过程中,纳税人需要来回跑两趟才能办好。审批事项预放到厅堂后,纳税人就可以上门办理,省去了上下楼、窗口排队的环节,省时、省力、省心,有效减轻了企业税负,将简政放权落到了基层。

四、思考与建议

(一)下放审批权,基层单位必须加强自身能力建设。

本届政府成立以来,把简政放权作为深化行政审批制度改革的主要手段,在总量上不断压减审批事项,在结构上逐步将审批权限下放。作为审批的终端,行政服务大厅实际上承担了更重的“责任”。要接手和管理好下放的审批事项,基层单位必须不断增强自身实力,深度挖掘潜力,加强理论学习,提升服务水平,打造快捷优质的服务平台。这样,简政放权才能真正落实到每一件业务办理中,逐步激活市场主体,为服务“新常态”提供不竭动力。

(2)简化业务流程,税务机关和纳税人必须履行各自职责。

随着政府审批事项的减少,企业和各类市场主体的自主权得到了增强。例如,商事制度改革后,很多审批事项改为企业报告和政府备案,行政部门的职责由事前审批转变为事中和事后监管,业务办理流程得到简化,但政府和市场都面临着角色的转变。一方面,市场主体需要提高自律性,注重合法合规性的自查;另一方面,行政部门也要不断提高监管能力,不能没有法律授权就擅自为之,必须履行法定职责。就税务部门而言,简化审批程序后,纳税人很多涉税事项不需要到税务大厅办理行政审批,只需在网上提交相关材料即可。纳税人要严格自律,遵守税法和会计准则,税务部门则要不断加强监测、分析、稽查甄别能力,确保税收遵从。税务机关和纳税人只有找准各自的定位、履行各自的职责,简政放权后的市场才能顺利运行。

(三)提升服务质量必须提升科技应用水平。

李克强总理提出要用政府权力的减法换取创业创新的乘法,通过简政放权,推动大众创业、万众创新局面的形成。可以预见,随着改革的逐步深化,市场主体数量和质量将呈现快速增长的趋势。这就对我们的纳税服务水平提出了更高的要求。不断提升信息化工具应用水平,是税务部门加快审批速度、提高审批质量的根本途径。长安国税局通过开通网上办税平台、自主研发自动化办税软件、牵头推广自助办税大厅等方式,成功解决了门前排队难的问题,受到了纳税人的广泛好评,成为系统内的标杆单位。随着信息产业的发展,云计算、大数据、移动互联网技术快速更新。我们将不断创新,不断提升科技应用水平,进一步优化办税软硬件设施,为纳税人提供更优质的纳税服务。

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